La presente comunicazione web vale come notifica per presa visione agli Operatori Volontari idonei selezionati e agli Operatori Locali di Progetto e/o Responsabili locali di sede. L’Agenzia Agorà in quanto soggetto titolare nell’augurare un felice avvio al servizio confida nell’impegno di tutti.
Si comunica che il Dipartimento per le Politiche Giovanili e il Servizio Civile Universale – con nota n. 0202436 del 05/12/2023 – ha approvato le graduatorie provvisorie dell’Agenzia Agorà dei progetti Digitalizzare per integrare e Ormai Digitali pubblicate con comunicazione Agenzia Agorà del 10 novembre 2023 che diventano definitive.
Pertanto, sono ammessi a prestare servizio civile gli Operatori Volontari risultati idonei selezionati al termine delle procedure selettive, i quali dovranno presentarsi giovedì 14 dicembre c.a. presso le sedi dell’Agenzia Agorà come dettagliato nella tabella successiva:
Eventuali variazioni improvvise saranno tempestivamente comunicate tramite e-mail o telefono.
Modalità di svolgimento:
Nella giornata di avvio al servizio, l’Operatore Volontario idoneo selezionato verrà accolto dal personale qualificato dell’Ente che lo avvierà al servizio e lo guiderà nei primi adempimenti amministrativi obbligatori da produrre:
1) Contratto di servizio civile universale sottoscritto dal Dipartimento. Utilizzando lo SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) o con le credenziali ricevute dal Dipartimento per entrare nella piattaforma DOL (Domanda On Line) l’Operatore Volontario dovrà accedere al sito del Dipartimento e nell’AREA RISERVATA VOLONTARI potrà ottenere la versione cartacea del contratto, che dovrà essere sottoscritto dallo stesso Operatore Volontario e controfirmato dal responsabile locale dell’ente di accoglienza, con l’indicazione della data in cui l’Operatore Volontario inizia effettivamente il servizio. Dovranno essere prodotte n. 3 versioni cartacee di cui n.1 dovrà essere consegnata a mano all’Agenzia Agorà dall’Operatore Volontario nei primissimi giorni dopo l’avvio e durante le giornate di formazione specifica. Si esorta l’Operatore Volontario a leggere attentamente la sua copia del contratto in quanto in esso sono indicate tutte le informazioni utili allo svolgimento del servizio in termini di permessi/malattie, diritti e doveri, sanzioni, infrazioni disciplinari, decurtazioni dell’assegno, cessazioni del servizio;
2) Condizioni generali di assicurazione stipulata dal Dipartimento. Copia dell’assicurazione generale dovrà essere visionata e scaricata dal seguente link: copertura assicurativa Nobis . Si rammenta che solo successivamente all’avvio al servizio l’Operatore Volontario potrà nell’area riservata del Dipartimento scaricare l’assicurazione nominale;
3) Comunicazione domicilio fiscale. Il modulo potrà essere scaricato al seguente link: MODULO RESIDENZA FISCALE e dovrà essere sottoscritto dall’Operatore Volontario;
4) Modulo per comunicare le coordinate bancarie o postali. L’IBAN dell’Operatore Volontario sarà utilizzato dal Dipartimento per accreditare le somme relative agli assegni di servizio civile spettanti per la partecipazione al progetto. Il modulo da sottoscrivere potrà essere scaricato al seguente link: MODULO IBAN. Si ricorda di produrre n. 2 copie di cui n. 1 dovrà essere consegnata in originale dall’Operatore Volontario all’Agenzia Agorà nei primissimi giorni dopo l’avvio e durante le giornate di formazione specifica. Successivamente ogni Operatore Volontario potrà modificare direttamente i dati relativi al proprio domicilio, all’IBAN, alla email e al numero di telefono sulla piattaforma del Dipartimento di cui al punto 1), premunendosi anche di comunicare mezzo email la modifica all’ente titolare Agenzia Agorà;
5) Copia del progetto ove sarà impegnato, sarà disponibile in sede e dovrà essere sottoscritto dall’Operatore Volontario per presa visione;
6) Documento contenente l’indicazione dell’orario di servizio e dei nominativi delle persone di riferimento con i rispettivi incarichi e le connesse responsabilità, sarà disponibile in sede e sarà sottoscritto dall’Operatore Volontario per presa visione;
7) Tutta la documentazione di cui sopra sottoscritta dall’Operatore Volontario (punto 1, 3, 4, 5 e 6) e controfirmata dalla sede di attuazione (punti 1, 4 e 6) dovrà essere inviata, scansionata e compressa, all’ente titolare del progetto Agenzia Agorà tramite unico invio al seguente indirizzo email: gestionescuagora@gmail.com e dovrà avere obbligatoriamente il seguente oggetto: documenti avvio al servizio controfirmati: punto 1), 3), 4), 5), 6). Nominativo Operatore Volontario codice sede.
Successivamente, l’ente di accoglienza predispone un fascicolo personale cartaceo, da conservare in apposito archivio presso la sede di attuazione dove viene tenuta tutta la documentazione riferita all’Operatore Volontario, con particolare riferimento a:
1) Contratto di servizio sottoscritto dal Dipartimento e dall’Operatore Volontario e controfirmato dal responsabile locale dell’ente di accoglienza;
2) Copia del progetto sottoscritto dall’Operatore Volontario per presa visione;
3) Documentazione attestante permessi, malattie e/o infortuni, ivi compresa quella sanitaria;
4) Registro presenze giornata di avvio al servizio;
5) Registro presenze cartaceo che rilevi le presenze giornaliere e le attività svolte dall’ente di accoglienza (attività specifiche) e dall’ente titolare (formazione generale e specifica, tutoraggio…);
6) Istanze e richieste dell’Operatore Volontario;
7) Provvedimenti disciplinari adottati dal dipartimento nei confronti dell’Operatore Volontario;
8) Ogni altra documentazione attinente al servizio svolto.
Si ricorda che la mancata presentazione in servizio alla data stabilita dell’Operatore Volontario idoneo selezionato equivale a rinuncia al servizio stesso (da scaricare MODULO DI RINUNCIA) pertanto si invita lo stesso a far pervenire formale richiesta di rinuncia al seguente indirizzo di gestione dell’ente titolare Agenzia Agorà: gestionescuagora@gmail.com .
In presenza di gravi e documentati motivi che impediscano all’Operatore Volontario la presentazione in servizio nella data indicata (ad esempio malattia attestata da certificato sanitario o certificato di esame universitario) l’assenza dovrà essere comunicata e giustificata per iscritto all’ente di accoglienza (da scaricare MODULO DI PERMESSO) e inviata tempestivamente anche al seguente indirizzo di gestione dell’ente titolare Agenzia Agorà: gestionescuagora@gmail.com .
I giorni di assenza dalla partecipazione al progetto saranno decurtati, in funzione della motivazione dell’assenza, dal totale dei giorni di permesso o malattia, spettante durante il servizio civile e indicati nel progetto. L’eventuale prosecuzione dell’assenza oltre il totale dei giorni di permesso o malattia indicati nel progetto è considerata rinuncia al servizio,
BUON SERVIZIO CIVILE UNIVERSALE A TUTTI
Il Presidente dell’Agenzia Agorà
Melina MARENA
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